未経験でも採用されやすい事務職！需要が高まる種類や転職を成功させるコツを公開！

事務職の仕事は働きやすい職場が多く、未経験でも採用されやすいので、人気があります。実際に厚生労働省が出している書類を見てみると、事務職の有効求人倍率は0.32倍となっているので、かなり求職者が多い状態になっていることが分かります。しかし、事務職にもさまざまな種類があり、多様な種類を受けることによって採用率を上げることができることが分かっています。そこでここからは、未経験でも事務職として採用されやすいコツについて見ていきましょう。

これから需要が高まる事務職の種類

事務職というと、データ入力や資料をまとめるなどの仕事をイメージする方が多いでしょう。しかし、事務職にもさまざまな種類があり、求人倍率が低い今でも需要が高い職種もあります。そこでここからは、これから需要が高まる事務職の種類について詳しく見ていきましょう。

労務

労務とは、企業における労働に関する関連業務全般を行う職種です。2019年に労働施策総合推進法が改正されて、職場でのパワーハラスメント防止のための措置をとることが義務付けられるようになりました。そのため、会社の中で労務の知識や経験を持っている人のニーズが大きく高まってきています。会社に必ず必要となった今、労務の知識があれば採用されやすくなるでしょう。

法務

近年、企業の不祥事によって信頼性が大きく減退するという事態が発生したことから、コンプライアンスを強化する必要があると考えられるようになりました。そのため、法務に強い人材を置くべきという企業も増えてきています。

人事

少子高齢化により、近年の採用は売り手市場となっているところが多いです。そのため、企業はさまざまな手法を使って、会社に必要な優秀な人材を集めるために動いています。このような環境の中、企業の戦略を理解した上で人材を活用できる人事担当者を求める企業が増えてきています。

経理

昔と違って、経理の業務はクラウド化が進んでおり、単純な入力がなくなったため、採用する人材は少なくなっています。しかし、経理の業務自体は会社に必要なものなので、経営的な視点を持って新しい対策方法を考えることができるユーザーが求められています。

秘書

事務とは少し異なりますが、スケジュール管理やメールの対応を行う秘書も人気が高まってきています。その中でも注目を集めているのが、オンライン秘書です。オンライン秘書は会社に出勤することなく、インターネット上で経理や人事等の業務をサポートする仕事です。新型コロナウイルスの影響でリモートワークで働くことができるオンライン秘書の存在が大きく人気を高めています。

法務事務

法務事務とは、法律事務所で働いて法律事務を行う職種です。まだまだ専門的な知識を持った法務事務ができる人材は多くないので、需要が高くなっています。特別な資格は必要なく、一定の法律知識と事務スキルがあれば誰でもなることができるのも魅力の1つでしょう。

事務職への転職を成功させるコツ

事務職は未経験の方でも採用されやすい職種と言われています。しかし、倍率は高いので、しっかりと戦略を立てておくことが重要です。そこでここからは、事務職への転職を成功させるコツについて見ていきましょう。

パソコンのスキルを磨いておく

事務職の仕事内容は、パソコンの操作ができることが前提条件となっています。そのため、パソコンが苦手な方は自分のスキルを磨いておくことが重要です。基本的に必要になるのは、ワード・Excel・パワーポイントの3つですが、それ以外にもアクセルや専用ソフトなどの使用ができるとなれば、かなり有利になるでしょう。ビジネスでよく使われる製品の使用スキルを証明する「MOS」という資格をもっておけば、明確にアピールすることができるようです。

派遣や契約社員で経験を積むという方法もある

事務職は人気業種なので、思ったように正社員になれないということもあります。そのため、長い目で見てよりよい条件の場所で働くことができるように、まずは派遣や契約社員として働いて経験を積むという方法もあります。一定の経験と事務スキルがあれば、再就職がうまくいく可能性が高いです。

会計や税金・社会保険の知識を持っておく

パソコンのスキルだけではなく、事務の仕事の中で必要となる会計や税金・社会保険の知識を持っておくと、転職が有利に働く可能性があります。関連している知識や企業での経験があれば、必ずアピールしておくといいでしょう。

役に立つ資格をとっておく

採用された事務の仕事で役に立つかどうかは別として、簿記や秘書検定などの資格を持っておくと、高く評価されることがあります。経験がない方の場合、資格を持っていることによってスムーズに転職に成功することもあるので、事前に資格を取得しておくといいでしょう。

まとめ

いかがでしたか？事務職は未経験でも採用されやすく、人気が高い職種です。そのため、倍率が高くてただ受けるだけでは採用されない可能性もあります。事務にもさまざまな種類があり、人員が足りていないところもあるので、そのような職種を狙って転職をするといいかもしれません。また、資格を持っておけば経験と同様に判断されることもあるので、役に立つ資格をしっかりと勉強して取得しておくといいでしょう。